Nexion B2B

Εφαρμογή του Κώδικα Ηθικής & Δεοντολογίας – Γενικές διατάξεις

Πολιτική Ακεραιότητας        

Αρχές Ηθικής και Δεοντολογίας

1 : Διαφάνεια (Οικονομικός έλεγχος και τήρηση Βιβλίων και Στοιχείων)
2 : Ανεξαρτησία και Αμεροληψία (Ανάρμοστες αμοιβές και διευκολύνσεις)                                            3 : Σύγκρουση Συμφερόντων  
4 : Επάρκεια (Προσωπικό και Περιβάλλον Εργασίας)
5 : Εμπιστευτικότητα και Ασφάλεια πληροφοριών (διαχείριση της εκ των
έσω Πληροφόρησης)

 Δήλωση
κατανόησης / αποδοχής κώδικα (δείγμα)      

 Γενικές Διατάξεις

1.     Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας αποτελείται από την
Πολιτική Ακεραιότητας και 5 βασικές Αρχές Λειτουργίας. Ο Κώδικας εκδίδεται από
την Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ με σκοπό να παρέχει κατεύθυνση στην διεξαγωγή της
καθημερινής δραστηριότητας σχετικά με θέματα ηθικής τάξης. Μόνο η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ
έχει δικαίωμα αναθεώρησης του Κώδικα όποτε κατά την κρίση της θεωρεί
απαραίτητο.

2.     Ο Κώδικας αποτελεί μέρος της σύμβασης εργασίας κάθε
στελέχους και μέλους του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ. Οποιαδήποτε παραβίαση των αρχών
και των προβλέψεων του Κώδικα συνιστά αθέτηση συμβατικών υποχρεώσεων και η ΝΕΧΙΟΝ
διατηρεί το δικαίωμα  προσφυγής στην
δικαιοσύνη.

3.     Κάθε στέλεχος και μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ
λαμβάνει αντίγραφο του Κώδικα και υπογράφει την Δήλωση
Παραλαβής-Κατανόησης-Αποδοχής του Κώδικα (βλ. Δείγμα).

4.     Η Συμμόρφωση με τον Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας είναι
βασικό κριτήριο κατά την αξιολόγηση της επίδοσης του προσωπικού.

5.     Όποιο στέλεχος ή μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ
διαπιστώσει κάποιο περιστατικό που είτε συνιστά παραβίαση των Αρχών του Κώδικα
(και ειδικά αν αφορά αδικαιολόγητη εύνοια ή χρηματισμό), είτε μπορεί να
οδηγήσει σε παραβίαση των Αρχών του Κώδικα πρέπει να το αναφέρει άμεσα στον
Υπεύθυνο Συστήματος Διαχείρισης της ΝΕΧΙΟΝ η οποία ενημερώνει τον Διαχειριστή
για να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα (διερεύνηση και συναίνεση ή διορθωτικές
ενέργειες). Το μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ που καλόπιστα αναφέρει ένα
πραγματικό τέτοιο περιστατικό προστατεύεται πλήρως από οποιαδήποτε πράξη
εκδίκησης.

6.     Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις και προβλέψεις του Κώδικα
εξετάζεται σε τακτική βάση κατά την διάρκεια των εσωτερικών και εξωτερικών
επιθεωρήσεων, τα ευρήματα των οποίων υποβάλλονται στον Διαχειριστή της ΝΕΧΙΟΝ.

 Δήλωση ακεραιότητας

 Η Διοίκηση δίνει μεγάλη σημασία στην εδραίωση της ΝΕΧΙΟΝ A.E. ως έναν ανεξάρτητο,
αμερόληπτο και αξιόπιστο πάροχο προϊόντων τεχνολογίας.

Θεμελιώδης λίθος για την επίτευξη του στόχου αυτού είναι η ακεραιότητα
στην λειτουργία της εταιρείας και την διαγωγή των στελεχών της.  Η ακεραιότητά μας είναι πάγιο περιουσιακό
στοιχείο και ως τέτοιο την διαχειριζόμαστε. Επενδύουμε σε αυτή και προσδιορίζει
τον τρόπο που αντιμετωπίζουμε τους μετόχους, τους πελάτες μας, τους συνεργάτες
και τους ανταγωνιστές μας, τις ελεγκτικές αρχές και γενικότερα το κοινωνικό
σύνολο.

Οποιονδήποτε τρέχοντα ή μελλοντικό στόχο και στρατηγική επιδιώκουμε και
οποιαδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα αναπτύσσουμε, βασικός γνώμονας για τις
αποφάσεις μας είναι η διατήρηση της εικόνας της εταιρείας ως ένας έντιμος και
φερέγγυος εταίρος.

Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας θεσπίζει τις βασικές
αρχές για την εξασφάλιση της ακεραιότητάς μας:
    
Εντιμότητα και διαφάνεια σε όλες τις λειτουργίες
   
Αποφυγή περιπτώσεων σύγκρουσης συμφερόντων
  
Συμμόρφωση με όλη την σχετική Νομοθεσία, Κανονισμούς και Διεθνή Πρότυπα
   
Διατήρηση μιας νοοτροπίας στην οποία η ηθική αναγνωρίζεται ως αξία

Όλοι εμείς που εργαζόμαστε για την ΝΕΧΙΟΝ υιοθετούμε το πνεύμα και γράμμα
του λόγου αυτών των αρχών. Στο σύστημα αξιών μας η διατήρηση της ακεραιότητάς
μας τοποθετείται πάνω από οποιοδήποτε εμπορικό όφελος, προσδοκία πελάτη,
προοπτική ανάπτυξης.

 Το προσωπικό, τα στελέχη και η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ έχουν
ως πρωταρχικό τους καθήκον την απόλυτη συμμόρφωση με την Πολιτική αυτή.

 Η Διοίκηση

 Paulien Catherine
S. Lebrocquy

Διαχειριστής

                                                                      Αρχή 1: Διαφάνεια

(Οικονομικός έλεγχος και τήρηση Βιβλίων και Στοιχείων)

 1.Όλες οι καταγραφές στις οικονομικές καταστάσεις και βιβλία της ΝΕΧΙΟΝ και
των συνεργατών της υποστηρίζονται από κατάλληλα νόμιμα παραστατικά (τιμολόγια,
αποδείξεις, συμβάσεις) που εκδίδονται από αξιόπιστες πηγές.

 2.Πλασματικές ή εικονικές εγγραφές και καταχωρήσεις δεν επιτρέπεται για
κανένα λόγο να εμφανίζονται σε αρχεία της ΝΕΧΙΟΝ και των συνεργατών της. Η
τήρηση και χρήση αφανών κονδυλίων και λογαριασμών απαγορεύεται.

 3.Όλες οι πληρωμές για αγαθά και υπηρεσίες πρέπει να καταβάλλονται
ευαπόδεικτα είτε απευθείας στο νομικό ή φυσικό πρόσωπο  που προμηθεύει τα προϊόντα ή παρέχει τις
υπηρεσίες ή στην από αυτό εγγράφως υποδεικνυόμενη τράπεζα. Πληρωμές σε ρευστό
σε εκπρόσωπο νομικού ή φυσικού προσώπου που επιθυμεί να τηρήσει την ανωνυμία
του απαγορεύονται ρητά.

 Αρχή 2: Ανεξαρτησία και Αμεροληψία

 (Ανάρμοστες αμοιβές/διευκολύνσεις)

1.Η ΝΕΧΙΟΝ δεν χρησιμοποιεί κεφάλαια ή πόρους για υλοποίηση ανήθικων στόχων
και δεν εμπλέκεται σε καμία πρακτική εξαγοράς προνομίων ή αποκόμισης ειδικού
οφέλους μέσω οποιουδήποτε είδους ανάρμοστης αμοιβής.

2.Το προσωπικό, τα στελέχη και η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ και των συνεργατών της
απαγορεύεται να προβαίνουν σε οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση πληρωμή ή παροχή
διευκολύνσεων σε οποιονδήποτε κυβερνητικό αξιωματούχο, δημόσιο λειτουργό ή
άλλον συναλλασσόμενο με σκοπό τον επηρεασμό τους στην λήψη απόφασης σχετικά με
υπηρεσίες που παρέχονται από την ΝΕΧΙΟΝ.

3.Το προσωπικό, τα στελέχη και η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ και των συνεργατών της
απαγορεύεται να προβαίνουν σε οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση πληρωμή ή παροχή
διευκολύνσεων σε οποιονδήποτε εκλεγμένο εκπρόσωπο, πολιτικό κόμμα, ή σε
αντιπροσώπους των προαναφερόμενων, πέραν των εκ του νόμου επιτρεπόμενων ορίων
και μόνο σε πλήρη ικανοποίηση των προβλέψεων του νόμου σχετικά με την
δημοσιοποίηση και την διαφάνεια.

4.Όλες οι συμφωνίες για συνεργασίες που παρέχονται στην ΝΕΧΙΟΝ και τους
συνεργάτες της και αφορούν την παροχή υπηρεσιών σχετικά με ανάπτυξη
δραστηριοτήτων, αντιπροσώπευση, προώθηση πωλήσεων, συμβουλευτικές υπηρεσίες,
υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων πρέπει να εγκρίνονται από τον Διαχειριστή της ΝΕΧΙΟΝ.

Αρχή 3: Σύγκρουση Συμφερόντων

 1.Η ΝΕΧΙΟΝ και οι συνεργάτες της λαμβάνουν κάθε απαραίτητο μέτρο για την
αποφυγή περιπτώσεων Σύγκρουσης Συμφερόντων (ή υπόνοιας για τέτοια) κατά τις
επιχειρηματικές  συναλλαγές ή την παροχή
των υπηρεσιών ελέγχου.

 2.Το προσωπικό, τα στελέχη, οι Συνεργάτες και τα μέλη της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ
και των συνεργατών της απαγορεύεται να επιδιώκουν ή να αποδέχονται οποιασδήποτε
μορφής όφελος, χάρη, διευκόλυνση ή εξυπηρέτηση για τους ίδιους ή για συγγενείς
ή φίλους τους, που να προκύπτει εξαιτίας της εμπλοκής τους στις δραστηριότητες
της ΝΕΧΙΟΝ. Εξαιρείται η περίπτωση μικρής αξίας αναμνηστικών, διαφημιστικών
δώρων ή εκδηλώσεις τυπικής φιλοξενίας (π.χ. παράθεση γεύματος), όπως
συνηθίζεται κατά τις επιχειρηματικές συναλλαγές.

 3.Το προσωπικό, τα στελέχη, οι Συνεργάτες και τα μέλη της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ
και των συνεργατών της απαγορεύεται να έχουν (άμεσα ή έμμεσα μέσω συγγενών,
φίλων, μεσολαβητών) κανενός είδους ενδιαφέρον για οποιονδήποτε προμηθευτή,
πελάτη, ή ανταγωνιστή της ΝΕΧΙΟΝ, που να σχετίζεται με την παρεχόμενη κάθε φορά
υπηρεσία, χωρίς την ενημέρωση της διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ. Εξαιρείται:

§  η αγοραπωλησία μετοχών μέσω
δημόσιας χρηματιστηριακής αγοράς και μόνο μέχρις ορίου που δεν επιτρέπει
σημαντική επιρροή στις υποθέσεις του εν λόγω οργανισμού και δεν οδηγεί σε
εξάρτηση από την οικονομικές επιδόσεις του οργανισμού,

§  η παθητική αποδοχή ενδιαφέροντος
(π.χ. κληρονομιά)

 4.Το προσωπικό, τα στελέχη, οι Συνεργάτες και τα μέλη της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ
απαγορεύεται να αποδεχτούν ανάληψη Διοικητικών ή εκτελεστικών καθηκόντων ή άλλη
παρόμοια θέση σε οποιονδήποτε οργανισμό εκτός της ΝΕΧΙΟΝ χωρίς την πρότερη
ενημέρωση της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ.

 5.Το προσωπικό, τα στελέχη, οι Συνεργάτες και τα μέλη της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ
απαγορεύεται να απασχολούν οποιοδήποτε συγγενικό τους πρόσωπο χωρίς την
ενημέρωση της διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ.

 6.Το προσωπικό, τα στελέχη και η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ και των συνεργατών της
που αναλαμβάνουν την προώθηση προϊόντων και υπηρεσιών που παρέχει η εταιρεία σε
έναν οργανισμό δεν έχουν κανένα συμφέρον ή εξάρτηση από τον οργανισμό αυτό, την
Διοίκηση ή τα στελέχη του. Αν υπάρχει τέτοια περίπτωση το εν λόγω μέλος του
προσωπικού ή συνεργάτης υποχρεούται να ενημερώνει άμεσα την Διοίκηση πριν
αναλάβει οποιαδήποτε εργασία.

 Αρχή 4: Επάρκεια

(Προσωπικό και Περιβάλλον Εργασίας)

 1. Η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ δεσμεύεται να παρέχει ένα ασφαλές και αξιοπρεπές περιβάλλον
εργασίας και δίνει μεγάλη σημασία στην εξασφάλιση καλών επαγγελματικών σχέσεων
μεταξύ των μελών του προσωπικού οι οποίες να βασίζονται στον αμοιβαίο σεβασμό,
την ευγενή άμιλλα και το ομαδικό πνεύμα. Συμπεριφορές κοινωνικής ή φυλετικής ή
θρησκευτικής προκατάληψης δεν γίνονται δεκτές και το προσωπικό ενθαρρύνεται, αν
υπάρχουν, να τις αναδεικνύει με σκοπό την λήψη των κατά περίπτωση κατάλληλων
μέτρων.

 2.Η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ μεριμνά για τον εντοπισμό των εκπαιδευτικών αναγκών του
προσωπικού που εμπλέκεται στις δραστηριότητες της ΝΕΧΙΟΝ και εξασφαλίζει την
κάλυψη των αναγκών αυτών μέσα από κατάλληλες δράσεις. Η επίδοση των μελών του
προσωπικού αξιολογείται και η τεχνική τους επάρκεια παρακολουθείται. Με τον
τρόπο αυτό εξασφαλίζεται η χρησιμοποίηση πάντοτε του κατάλληλου στελέχους για την
κάθε εργασία.

 Αρχή 5: Εμπιστευτικότητα και Ασφάλεια Πληροφοριών

(Διαχείριση της εκ των έσω
Πληροφόρησης)

1.Το προσωπικό, τα στελέχη, οι Συνεργάτες και τα μέλη της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ και των συνεργατών
της στα πλαίσια ρητών συμβατικών υποχρεώσεων δεσμεύεται να τηρεί απόλυτη
εμπιστευτικότητα σε σχέση με κάθε εργασία που τους ανατίθεται και οποιαδήποτε
πληροφορία αφορά την ΝΕΧΙΟΝ ή τους πελάτες της (καθ’ όλη την διάρκεια
απασχόλησης σε δραστηριότητες της ΝΕΧΙΟΝ και για 5 χρόνια μετά την αποχώρηση). Ειδική
μέριμνα λαμβάνεται για τα θέματα που αφορούν διαχείριση δεδομένων προσωπικού
χαρακτήρα  σε συμμόρφωση με τις
απαιτήσεις του Ευρωπαϊκού Κανονισμού (EU) 2016/679.

 2.Απόλυτη Εμπιστευτικότητα: η μη κοινοποίηση (εκούσια ή ακούσια), συζήτηση ή αναφορά (με
εξαίρεση όπου είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των σχετικών εργασιών) θεμάτων
εμπιστευτικού χαρακτήρα (όπως συστήματα, εξοπλισμός, υποδομές, μέθοδοι,
διεργασίες, διαδικασίες, ιδέες, προδιαγραφές, δεδομένα και στοιχεία,
τεχνογνωσία, σχέδια, μελέτες, ελλείψεις, αδυναμίες, παραλείψεις, ικανότητες,
δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κ.ά.) που σχετίζονται με την ΝΕΧΙΟΝ και τις
δραστηριότητές της ή τους πελάτες της ΝΕΧΙΟΝ, χωρίς την έγγραφη εξουσιοδότηση
της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ.

 3.Κατά την παροχή υπηρεσιών η λήψη αντιγράφων που αφορούν τον
πελάτη πρέπει να αποφεύγεται, ενώ για την τεκμηρίωση των ευρημάτων γίνεται (όπου
είναι εφικτό) μόνο αναφορά σε αναγνωριστικά στοιχεία του συστήματος ή των
εγγράφων.

 4.Όλοι οι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές που χρησιμοποιούν το προσωπικό, τα στελέχη, οι Συνεργάτες και τα
μέλη της Διοίκησης της ΝΕΧΙΟΝ και των συνεργατών της καθώς και το μηχανογραφικό
σύστημα στα γραφεία προστατεύονται μέσω κωδικών και από ειδικό υλικό /
λογισμικό κατά της ανεπιθύμητης πρόσβασης. Οι χρήστες απαγορεύεται να
εγκαθιστούν λογισμικό πέραν αυτού που έχει εγκατασταθεί όταν τους παραδόθηκε.
Στα γραφεία όλα τα έγγραφα φυλάσσονται σε κλειστά ερμάρια, ενώ οι επιφάνειες
όταν δεν χρησιμοποιούνται παραμένουν κενές.

 5.Αρμόδιος για την διαχείριση
των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην ΝΕΧΙΟΝ είναι ο Νόμιμος Εκπρόσωπος της
εταιρείας ΝΕΧΙΟΝ. Η ΝΕΧΙΟΝ διατηρεί αρχεία με τα εξής δεδομένα προσωπικού
χαρακτήρα των εργαζομένων και εξωτερικών συνεργατών: Ονοματεπώνυμο, δ/νση
μόνιμης κατοικίας, αρ. τηλεφώνου, e-mail, γνώσεις, εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία αποκλειστικά και μόνο για
την εξασφάλιση της επικοινωνίας σχετικά με την υλοποίηση των δραστηριοτήτων της
και την αξιολόγηση της επάρκειας για την εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων που τους
ανατίθενται. Τα δεδομένα αυτά δεν διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός των
περιπτώσεων που απαιτείται από τους Κανονισμούς Διαπίστευσης και την σχετική
Νομοθεσία. Αποδοχή του παρόντος Κώδικα δηλώνει ελεύθερη συγκατάθεση στην ως άνω
επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα η οποία μπορεί σε οποιαδήποτε στιγμή
να αρθεί απλά με μια γραπτή δήλωση προς τον Υπ. Επεξεργασίας της ΝΕΧΙΟΝ.

Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας

Βασική αρχή και δέσμευση της εταιρείας NEXION Μον. ΕΠΕ
αλλά και φιλοσοφία κάθε στελέχους της είναι η δημιουργία, υλοποίηση, συντήρηση και  συνεχή βελτίωση του Συστήματος
Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας που εφαρμόζει σύμφωνα με το πρότυπο ISO
37001:2016.

 Η ΝΕΧΙΟΝ δεσμεύεται για υψηλά πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς
και απαιτεί από όλους τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, με τα οποία συνεργάζεται, να συμμορφώνονται με αυτή την πολιτική χωρίς εξαίρεση.

Όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, έχουν εκπαιδευτεί σε σχέση με αυτήν την πολιτική.

Η ΝΕΧΙΟΝ εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής κατά της δωροδοκίας, της διαφθοράς,
πληρωμών διευκόλυνσης ή οποιασδήποτε άλλης παράνομης πράξης και τηρεί τις
προβλεπόμενες από το νόμο διαδικασίες για την πειθαρχική δίωξη και τιμωρία του προσωπικού που παραβιάζει την παρούσα Πολιτική.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν απαγορεύει
τη λήψη και παραχώρηση δώρων μικρής αξίας στα πλαίσια των καλών σχέσεων με στελέχη πελατών / συνεργατών / προμηθευτών αλλά αποφεύγονται εάν υπάρχει ο κίνδυνος να θεωρηθεί ότι επηρεάζουν τη λήψη αποφάσεων.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν θα συνεργάζεται με επιχειρήσεις όπου εμπλέκονται με πρακτικές διαφθοράς και
θα σταματά άμεσα οποιεσδήποτε σχέσεις με συνεργάτες ή με άλλα ενδιαφερόμενα
μέρη, αν προκύψουν τέτοιες περιπτώσεις. Η Διοίκηση και οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τους νόμους του κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με
τη δωροδοκία, οι οποίοι έχουν εφαρμογή σε αυτό.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν συμμετέχει στην προσφορά ή την αποδοχή δωροδοκίας.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν θα συμμετάσχει εν γνώσει της σε οποιαδήποτε συναλλαγή, όπου διεφθαρμένες
πρακτικές αποτελούν μέρος της συμφωνίας. Όταν εργαζόμενοι εκπροσωπούν την ΝΕΧΙΟΝ,
θα πρέπει, στο πλαίσιο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμφωνήσουν να ακολουθήσουν αυτήν την πολιτική. Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες και να υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία.

 Οι συγκρούσεις συμφερόντων δεν είναι αποδεκτές. Είναι προϋπόθεση απασχόλησης ότι η Διοίκηση και οι υπάλληλοι δε διεξάγουν ιδιωτικές επιχειρηματικές δράσεις, που ενδέχεται
να περιέχουν σύγκρουση συμφερόντων με τις αρμοδιότητες που τους έχουν ανατεθεί από την ΝΕΧΙΟΝ. Για τη διεξαγωγή τους απαιτείται προηγούμενη γραπτή ενημέρωση
της Διοίκησης, η οποία εξετάζει και αν υπάρχει περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων λαμβάνονται οι κατάλληλες ενέργειες που μπορεί να περιλαμβάνουν διακοπή της
συνεργασίας.

 Η ΝΕΧΙΟΝ δεν συμμετέχει σε καμία πολιτική ή κομματική δωρεά.

 Σε περίπτωση φιλανθρωπικής δωρεάς απαραίτητη είναι δημοσιοποίηση του σκοπού και
των ενεργειών.

 Η Διοίκηση παρέχει στο προσωπικό ασφαλή κανάλια αναφοράς για να εγείρουν ανησυχίες – καταγγελίες. Τα μέλη της Διοίκησης ενημερώνονται για τον τρόπο αντιμετώπισης των ανησυχιών που τους έχουν αναφερθεί και αποτελεί σοβαρό
πειθαρχικό και ίσως και ποινικό ζήτημα να μην αναφέρουν και να μη διερευνήσουν τέτοιες ανησυχίες. Σε καμία περίπτωση δε θα υπάρξουν οποιασδήποτε μορφής
αντίποινα εξαιτίας της χρήσης του διαύλου καταγγελίας.

 Εάν παρατηρηθεί συμπεριφορά που μπορεί να παραβιάζει την παρούσα Πολιτική κατά της
Δωροδοκίας ή προσεγγίσει οποιοσδήποτε μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ
για σκοπούς δωροδοκίας ή διαφθοράς, προτρέπουμε οποιονδήποτε να επικοινωνήσει
άμεσα με τον Υπεύθυνο του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας. Η ΝΕΧΙΟΝ
θα χειριστεί την αναφορά εμπιστευτικά, στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται από το
Νόμο. Εφόσον ο αναφέρων το επιθυμεί, επιτρέπεται η ανώνυμη υποβολή αναφοράς.

 Το Σύστημα για την Καταπολέμηση κατά της Δωροδοκίας κατά το πρότυπο ISO 37001:2016
έχει τεθεί σε εφαρμογή για να εμποδίσει την εταιρεία να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε διεργασία διαφθοράς, να διεκπεραιώσει και να αναφέρει σε ποιες
περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω έρευνα και δράση. Αυτό υποστηρίζεται
πλήρως από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη.

 Ο Διαχειριστής ενημερώνεται τακτικά για όλα τα θέματα του Συστήματος Διαχείρισης για την
αποτροπή της Δωροδοκίας και η Πολιτική και οι Διαδικασίες που υποστηρίζουν το
Σύστημα αυτό επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως. Η Διοίκηση δεσμεύεται και
υποστηρίζει την εφαρμογή του Συστήματος σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και
τους καθορισμένους στόχους, ώστε να μετριαστεί επαρκώς ο κίνδυνος δωροδοκίας.

 Ο Υπ. Συστήματος Διαχείρισης έχει εξουσιοδότηση για την απάντηση σε τυχόν ερωτήσεις
και τη διευκρίνιση τυχόν ζητημάτων δωροδοκίας που αφορούν το προσωπικό. Έχει ως
κύρια αρμοδιότητα να προάγει την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων προκύπτουν από
αυτές τις επικοινωνίες. Αυτή η πολιτική επικοινωνείται εσωτερικά και εξωτερικά,
διασφαλίζοντας ότι οι συνεργάτες, οι ενδιαφερόμενοι και οι υπάλληλοι
ενημερώνονται για τη δέσμευση της Διοίκησης για την καταπολέμηση της
δωροδοκίας.

 Ημερομηνία: 01.11.2025                                                          Για την επιχείρηση

Πολιτική κατά της Δωροδοκίας