ΦΟΡΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Γενικές
Διατάξεις

1.     Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας αποτελείται από την
Πολιτική Ακεραιότητας και 5 βασικές Αρχές Λειτουργίας. Ο Κώδικας εκδίδεται από
την Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ με σκοπό να παρέχει κατεύθυνση στην διεξαγωγή της
καθημερινής δραστηριότητας σχετικά με θέματα ηθικής τάξης. Μόνο η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ
έχει δικαίωμα αναθεώρησης του Κώδικα όποτε κατά την κρίση της θεωρεί
απαραίτητο.

2.     Ο Κώδικας αποτελεί μέρος της σύμβασης εργασίας κάθε
στελέχους και μέλους του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ. Οποιαδήποτε παραβίαση των αρχών
και των προβλέψεων του Κώδικα συνιστά αθέτηση συμβατικών υποχρεώσεων και η ΝΕΧΙΟΝ
διατηρεί το δικαίωμα  προσφυγής στην
δικαιοσύνη.

3.     Κάθε στέλεχος και μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ
λαμβάνει αντίγραφο του Κώδικα και υπογράφει την Δήλωση
Παραλαβής-Κατανόησης-Αποδοχής του Κώδικα (βλ. Δείγμα).

4.     Η Συμμόρφωση με τον Κώδικα Ηθικής και Δεοντολογίας είναι
βασικό κριτήριο κατά την αξιολόγηση της επίδοσης του προσωπικού.

5.     Όποιο στέλεχος ή μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ
διαπιστώσει κάποιο περιστατικό που είτε συνιστά παραβίαση των Αρχών του Κώδικα
(και ειδικά αν αφορά αδικαιολόγητη εύνοια ή χρηματισμό), είτε μπορεί να
οδηγήσει σε παραβίαση των Αρχών του Κώδικα πρέπει να το αναφέρει άμεσα στον
Υπεύθυνο Συστήματος Διαχείρισης της ΝΕΧΙΟΝ η οποία ενημερώνει τον Διαχειριστή
για να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα (διερεύνηση και συναίνεση ή διορθωτικές
ενέργειες). Το μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ που καλόπιστα αναφέρει ένα
πραγματικό τέτοιο περιστατικό προστατεύεται πλήρως από οποιαδήποτε πράξη
εκδίκησης.

6.     Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις και προβλέψεις του Κώδικα
εξετάζεται σε τακτική βάση κατά την διάρκεια των εσωτερικών και εξωτερικών
επιθεωρήσεων, τα ευρήματα των οποίων υποβάλλονται στον Διαχειριστή της ΝΕΧΙΟΝ.

Δήλωση ακεραιότητας

Η Διοίκηση δίνει μεγάλη σημασία στην εδραίωση της ΝΕΧΙΟΝ A.E. ως έναν ανεξάρτητο,
αμερόληπτο και αξιόπιστο πάροχο προϊόντων τεχνολογίας.

Θεμελιώδης λίθος για την επίτευξη του στόχου αυτού είναι η ακεραιότητα
στην λειτουργία της εταιρείας και την διαγωγή των στελεχών της.  Η ακεραιότητά μας είναι πάγιο περιουσιακό
στοιχείο και ως τέτοιο την διαχειριζόμαστε. Επενδύουμε σε αυτή και προσδιορίζει
τον τρόπο που αντιμετωπίζουμε τους μετόχους, τους πελάτες μας, τους συνεργάτες
και τους ανταγωνιστές μας, τις ελεγκτικές αρχές και γενικότερα το κοινωνικό
σύνολο.

Οποιονδήποτε τρέχοντα ή μελλοντικό στόχο και στρατηγική επιδιώκουμε και
οποιαδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα αναπτύσσουμε, βασικός γνώμονας για τις
αποφάσεις μας είναι η διατήρηση της εικόνας της εταιρείας ως ένας έντιμος και
φερέγγυος εταίρος.

Ο Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας θεσπίζει τις βασικές
αρχές για την εξασφάλιση της ακεραιότητάς μας:

Εντιμότητα και διαφάνεια σε όλες τις λειτουργίες

Αποφυγή περιπτώσεων σύγκρουσης συμφερόντων

Συμμόρφωση με όλη την σχετική Νομοθεσία, Κανονισμούς και Διεθνή Πρότυπα

Διατήρηση μιας νοοτροπίας στην οποία η ηθική αναγνωρίζεται ως αξία

 Όλοι εμείς που εργαζόμαστε για την ΝΕΧΙΟΝ υιοθετούμε το πνεύμα και γράμμα
του λόγου αυτών των αρχών. Στο σύστημα αξιών μας η διατήρηση της ακεραιότητάς
μας τοποθετείται πάνω από οποιοδήποτε εμπορικό όφελος, προσδοκία πελάτη,
προοπτική ανάπτυξης.

 Το προσωπικό, τα στελέχη και η Διοίκηση της ΝΕΧΙΟΝ έχουν
ως πρωταρχικό τους καθήκον την απόλυτη συμμόρφωση με την Πολιτική αυτή.

Η Διοίκηση

Κώδικας Ηθικής και Δεοντολογίας

Βασική αρχή και δέσμευση της εταιρείας NEXION Μον. ΕΠΕ αλλά και φιλοσοφία κάθε στελέχους της είναι η δημιουργία, υλοποίηση, συντήρηση και συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας που εφαρμόζει σύμφωνα με το πρότυπο ISO 37001:2016.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεσμεύεται για υψηλά πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς και απαιτεί από όλους τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, με τα οποία συνεργάζεται, να συμμορφώνονται με αυτή την πολιτική χωρίς εξαίρεση.

Όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, έχουν εκπαιδευτεί σε σχέση με αυτήν την πολιτική.

Η ΝΕΧΙΟΝ εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής κατά της δωροδοκίας, της διαφθοράς, πληρωμών διευκόλυνσης ή οποιασδήποτε άλλης παράνομης πράξης και τηρεί τις προβλεπόμενες από το νόμο διαδικασίες για την πειθαρχική δίωξη και τιμωρία του προσωπικού που παραβιάζει την παρούσα Πολιτική.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν απαγορεύει τη λήψη και παραχώρηση δώρων μικρής αξίας στα πλαίσια των καλών σχέσεων με στελέχη πελατών / συνεργατών / προμηθευτών αλλά αποφεύγονται εάν υπάρχει ο κίνδυνος να θεωρηθεί ότι επηρεάζουν τη λήψη αποφάσεων.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν θα συνεργάζεται με επιχειρήσεις όπου εμπλέκονται με πρακτικές διαφθοράς και θα σταματά άμεσα οποιεσδήποτε σχέσεις με συνεργάτες ή με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, αν προκύψουν τέτοιες περιπτώσεις. Η Διοίκηση και οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τους νόμους του κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τη δωροδοκία, οι οποίοι έχουν εφαρμογή σε αυτό.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν συμμετέχει στην προσφορά ή την αποδοχή δωροδοκίας.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν θα συμμετάσχει εν γνώσει της σε οποιαδήποτε συναλλαγή, όπου διεφθαρμένες πρακτικές αποτελούν μέρος της συμφωνίας. Όταν εργαζόμενοι εκπροσωπούν την ΝΕΧΙΟΝ, θα πρέπει, στο πλαίσιο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμφωνήσουν να ακολουθήσουν αυτήν την πολιτική. Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες και να υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία.

Οι συγκρούσεις συμφερόντων δεν είναι αποδεκτές. Είναι προϋπόθεση απασχόλησης ότι η Διοίκηση και οι υπάλληλοι δε διεξάγουν ιδιωτικές επιχειρηματικές δράσεις, που ενδέχεται να περιέχουν σύγκρουση συμφερόντων με τις αρμοδιότητες που τους έχουν ανατεθεί από την ΝΕΧΙΟΝ. Για τη διεξαγωγή τους απαιτείται προηγούμενη γραπτή ενημέρωση της Διοίκησης, η οποία εξετάζει και αν υπάρχει περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων λαμβάνονται οι κατάλληλες ενέργειες που μπορεί να περιλαμβάνουν διακοπή της συνεργασίας.

Η ΝΕΧΙΟΝ δεν συμμετέχει σε καμία πολιτική ή κομματική δωρεά.

Σε περίπτωση φιλανθρωπικής δωρεάς απαραίτητη είναι δημοσιοποίηση του σκοπού και των ενεργειών.

Η Διοίκηση παρέχει στο προσωπικό ασφαλή κανάλια αναφοράς για να εγείρουν ανησυχίες – καταγγελίες. Τα μέλη της Διοίκησης ενημερώνονται για τον τρόπο αντιμετώπισης των ανησυχιών που τους έχουν αναφερθεί και αποτελεί σοβαρό πειθαρχικό και ίσως και ποινικό ζήτημα να μην αναφέρουν και να μη διερευνήσουν τέτοιες ανησυχίες. Σε καμία περίπτωση δε θα υπάρξουν οποιασδήποτε μορφής αντίποινα εξαιτίας της χρήσης του διαύλου καταγγελίας.

Εάν παρατηρηθεί συμπεριφορά που μπορεί να παραβιάζει την παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας ή προσεγγίσει οποιοσδήποτε μέλος του προσωπικού της ΝΕΧΙΟΝ για σκοπούς δωροδοκίας ή διαφθοράς, προτρέπουμε οποιονδήποτε να επικοινωνήσει άμεσα με τον Υπεύθυνο του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας. Η ΝΕΧΙΟΝ θα χειριστεί την αναφορά εμπιστευτικά, στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται από το Νόμο. Εφόσον ο αναφέρων το επιθυμεί, επιτρέπεται η ανώνυμη υποβολή αναφοράς.

Το Σύστημα για την Καταπολέμηση κατά της Δωροδοκίας κατά το πρότυπο ISO 37001:2016 έχει τεθεί σε εφαρμογή για να εμποδίσει την εταιρεία να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε διεργασία διαφθοράς, να διεκπεραιώσει και να αναφέρει σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω έρευνα και δράση. Αυτό υποστηρίζεται πλήρως από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη.

Ο Διαχειριστής ενημερώνεται τακτικά για όλα τα θέματα του Συστήματος Διαχείρισης για την αποτροπή της Δωροδοκίας και η Πολιτική και οι Διαδικασίες που υποστηρίζουν το Σύστημα αυτό επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως. Η Διοίκηση δεσμεύεται και υποστηρίζει την εφαρμογή του Συστήματος σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και τους καθορισμένους στόχους, ώστε να μετριαστεί επαρκώς ο κίνδυνος δωροδοκίας.

Ο Υπ. Συστήματος Διαχείρισης έχει εξουσιοδότηση για την απάντηση σε τυχόν ερωτήσεις και τη διευκρίνιση τυχόν ζητημάτων δωροδοκίας που αφορούν το προσωπικό. Έχει ως κύρια αρμοδιότητα να προάγει την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων προκύπτουν από αυτές τις επικοινωνίες. Αυτή η πολιτική επικοινωνείται εσωτερικά και εξωτερικά, διασφαλίζοντας ότι οι συνεργάτες, οι ενδιαφερόμενοι και οι υπάλληλοι ενημερώνονται για τη δέσμευση της Διοίκησης για την καταπολέμηση της δωροδοκίας.

Ημερομηνία: 01.11.2025 Για την επιχείρηση

Πολιτική κατά της δωροδοκίας